I.MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO
PROGRAMAS SOCIALES - DIDECO

Objetivos

Promover el bienestrar del niño y la niña en edad pre-escolar de los jardines infantiles y salas cunas en convenio junji-imsa , a traves del perfeccionamiento e implementacion de espacios educativos pertinentes, ricos en aprendizajes; manteniendo el nivel de cobertura, equidad y calidad educativa.

Descripción:
El programa jardines infantiles pretende resguardar la atencion pre-escolar en la comuna de san antonio a traves de la atencion de niños y niñas entre los tres meses y los cuatro años de edad que presentes una alta vulnerabilidad social; con el proposito de que las madres y sus familias se sientan tranquilas en sus funciones laborales, conociendo que su hijo o hija se encuentran bien resguardados, cuidados y recibiendo una educacion pertinente y de calidad.

Las caracteristicas principales de los niños, niñas y sus familias en el programa jardines infantiles son: encontrarse en alta vulnerabilidad social, pertenecer al programa chile solidario, puente, chile crece contigo, madres jafas de hogar que se encuentren participando activamente en un programa social de sernam, hijos e hijas de madres adolescentes y estudiantes, niños y niñas con necesidaes educativas especiales.

El programa jardines infantilesse encuentra focalizado en los 4 territorios de la comuna, san antonio, barrancas centro. llo-lleo alto y rural.

 Acciones

 1- apertura de nuevos jardines infantiles y salas cunas, como tambien jadines familiares y estacionales en epoca estival.

2- capacitaciones educativas constantes al personal de los jardines via transferencia de fondos (vtf)

3- evaluación constane de la infraestrucctura de los establecimiento.

4- superviciones constantes a los jardines infantiles y salas cunas.

5- participacion en reuniones de apoderados.

6- focalizacion de nuevos terrenos para la implementacion de nuevos jardines infantiles y salas cunas.

7- participacion en diferentes actividades extraprogramaticas con las diferentes redes sociales.

8- entrega de alimentación equilibrada adecuada a la edad de los pre-escolares.

9- entrega de una educación integral.

10- extención horaria para las madres que trabajan.

11- extencion de la atencion en los meses de enero y febrero.

12- contratacion de personal profecional idoneo para la atención de los pre-escolares.

Nombre del Cargo: ENCARGADO DE REGISTRO DE PERSONAL

Cargo del cual depende: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Encargada Registro Personal: Patricia Astorga Aguilera
E- mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337175

Objetivos:

Mantener actualizada la hoja de vida y servicio de cada funcionario de planta y a contrata del Municipio.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquellas de las que depende;

2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

4. Confeccionar y Registrar la documentación relacionada con el ingreso de funcionarios, cargas familiares, sus licencias, sus vacaciones, cursos de capacitación, permisos y otros trámites relacionados con el personal;

5. Mantener actualizado el escalafón Municipal;

6. Registrar los cursos de capacitación realizados por los funcionarios;

7. Proporcionar a la junta calificadora la hoja de vida y de servicio de los funcionarios de planta para realizar la calificación;

8. Realizar todas aquellas labores que sean encomendadas por su superior directo

DOTACIÓN DE PERSONAL

Área registro Asistencia y eventos Administrativos
Candy Peña Romero
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337176

Área registro Personal Honorario.
Aracelli  Duarte González
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337180

Área Registro Personal Jardines Infantiles,
Matías González Bustos
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337179

Dirección: Avda. R. Barros Luco  2347 - Barrancas - San Antonio Chile

SERVICIO DE BIENESTRA:
Encargada Servicio Bienestar.
Marisol Bascuñan Ramírez

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337154

Dirección Servicio de Bienestar: 5 Sur 030 Barrancas- San Antonio Chile

2º JUZGADO DE POLICIA LOCAL]
Ubicación: Edificio Consistorial de Avda. Barros Luco 1881, Barrancas – San Antonio
Primer Piso, Ala Norte, costado Poniente

 ATENCION: De Lunes a Viernes, desde 09,00 a 13,00 Horas / Sábado, desde 11,00 a 13,00 horas

AUDIENCIAS: (Atención de la Magistrado) Lunes / Miércoles y Viernes entre las 10,00 y 12,00 horas

Misión:Corresponderá como misión, al  Juez de Policía Local administrar justicia en las materias que la Ley ha colocado dentro de la esfera de su competencia, en la Comuna.

Objetivos:Corresponderá al Juez de Policía Local realizar la gestión necesaria para el cumplimiento de los siguientes objetivos:

1. Aplicar  sanciones por infracciones a normas legales que son de su competencia, ordenanzas, reglamentos, acuerdos municipales y decretos de la Alcaldía; 
2. Participar de la Misión municipal,  desarrollando anualmente planes y programas de trabajo de su unidad, presentando su evaluación a la Alcalde y Concejo.

Funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Conocer y resolver sobre materias relacionadas con la ley de tránsito, ordenanzas municipales, protección al consumidor, pesca, fomento forestal, rentas municipales, urbanismo y construcción, etc.;
5. Tramitar los juicios respectivos y fallarlos en primera y única instancia;
6. Tramitar los procesos por infracción a la ley de tránsito y por suspensión y cancelación de licencias de conducir;
7. Tramitar los procesos por daños en choque, lesiones leves en atropellos;
8. Tramitar las causas por faltas del Libro 111 del Código Penal, con excepción de las lesiones;
9. Tramitar las causas por infracción al Reglamento de Copropietarios;
10. Recaudar  e ingresar a la Tesorería Municipal los ingresos provenientes de las  multas aplicadas;
11. Tramitar las causas por infracciones al   D.L. 18.701;
12. Llevar la historia de los procesos;
13. Oficiar al Registro Civil para requerir los datos de los partes empadronados;
14. Efectuar  citaciones a los infractores;
15. Tramitar los exhortos desde y a otros juzgados de Policía Local;
16. Otorgar permisos provisorios para conducir;
17. Tramitar las causas penales por lesiones;
18. Tramitar causas por infracciones a Ordenanzas y Decretos municipales;
19. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;
20. Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde  le encomiende.

Departamentalización Operacional

1.1 Juzgado de Policía Local
1.1.1 Secretario Abogado
1.1.2 Cajero

Se conforma, además un equipo técnico administrativo, en las siguientes áreas:

1.1.3 Tránsito
1.1.4 Daños en choque
1.1.5 Faltas al Código Penal y otras
1.1.6 Exhortos
1.1.7 Ley de Rentas Municipales
1.1.8 Leyes electorales y otras
1.1.9 Ordenanzas y decretos Municipales

MISION:

La misión de informática es aplicar eficaz y eficientemente las tecnologías de tratamiento informático en apoyo a los objetivos, políticas y estrategias de la Ilustre Municipalidad de San Antonio.

FUNCIONES:
• Responsabilizarse de la Definición, implementación, mantención, monitoreo, control y adaptación del Plan Informático Municipal.
• Definir y aplicar las líneas y políticas informáticas para la Ilustre Municipalidad de San Antonio.

Funciones estratégicas del área informática
Formular estrategias para el desarrollo informática y computacional, en el marco de objetivos organizacionales y dentro de las líneas y políticas informáticas.

* Detectar y aplicar las tecnologías de información del mercado que permitan incrementar la eficiencia y eficacia en el uso del recurso información en la I. Municipalidad de san Antonio.
*Recolectar, racionalizar y priorizar los requerimientos informáticos de la   I. Municipalidad de San Antonio..
*Definir y Coordinar en conjunto con el Departamento de Personal de la Dirección de Administración y      Finanzas el proceso de capacitación en el área informática.
*Servir de CONTRAPARTE técnica para la interrelación con empresas externas del área informática.
*Detectar aéreas o tareas externalizables y gestionar su implementación.
*Autorizar y gestionar los desarrollos de sistemas (internos o externos), y/o compras de software.
Supervisar el correcto desempeño y cumplimiento de los contratos con empresas externas del área informática o computacional.
*Preparar los Términos Técnicos de Referencia (TTR) que se requieran para definir adquisiciones de productos o servicios computacionales y/o informáticos.
*Responsabilizarse del mantenimiento de los equipamientos computacionales y sus tecnologías asociadas que estén en usos en el municipio.
*Crear   y mantener el inventario del parque computacional de la I. Municipalidad de San Antonio.
*Efectuar la administración racional de equipos computacionales:
*Autorizar y gestionar compras de equipamiento computacional.
*Autorizar traslados de equipos computacionales.

Organigrama Departamento de Informática  

Funciones Por Área  de Desempeño:

• Área de Desarrollo Sistemas:
El encargado del área de desarrollo de sistema, debe velar por el buen funcionamiento de los sistemas corporativos existentes en la IMSA, y dar soporte ante problemas que se presente.    Por otra parte es el responsable de programar  sistemas a la medida de las  crecientes necesidades de la IMSA.

• Responsable WEB:
El encargado o responsable Web, se refiere a la persona  encargada de mantener la información que se publica en la WEB Municipal. Por otra parte también tiene responsabilidad de impresión de credenciales municipales, que permiten la identificación particular de cada funcionario de la IMSA.

• Área de Redes y Servidores:
El encargado del área de redes y servidores, debe velar por el correcto funcionamiento de la red municipal, como realizar los términos técnicos  para implementación de nuevas redes.   Por otra parte debe velar por la mantención, implementación, y correcta operación de los servidores municipales, como a su vez dar el apoyo profesional en materias tecnológicas, desarrollo de TTR, e implementación  de herramientas de vanguardia tecnológica aplicables al municipio.

• Secretaria:
Es la encargada del área administrativa  del  Departamento de Informática.  Además es la encargada de Atención Call Center,  ingresando  todas las solicitudes realizadas al departamento, en sistemas Helpdesk, derivándose automática la responsabilidad de la solicitud ingresada al responsable de su ejecución, según áreas de desempeño, pudiendo de esta forma llevar a cabo seguimiento de cada solicitud, pilar fundamental.

• Área Técnica
El encargado de área técnica es el encargo de dar atención sobre las fallas técnicas de todo el  equipamiento computacional inventariado  por el Departamento de informática, además realizan apoyo en materias de red de datos y otras de orden tecnológico.

• Área Soporte Usuario
El encargado de soporte usuario es el encargado de realizar las atenciones y  asesoramiento en el uso de las herramientas ofimáticas.  Realizar capacitaciones a los usuarios internos de la municipalidad de San Antonio según las necesidades y falencias detectadas en lo que respecta a uso de sistemas informáticos usados actualmente en la municipalidad.  El encargado de soporte usuario es el encargo de llevar  actualizado el parque de inventario computacional, entiéndase Notebook, cámaras, PC, impresoras, etc.

Tesorero Municipal: Sergio Escalante Galleguillos
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(35)2337162

María Campos Fuentes
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(35)2337163

Hector Lucero Orrego
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(35)2337162

Horario de Atención entrega de Cheques:
Lunes a Viernes de 08:30 a 14:00 hrs.
Dirección: Avda. Barros Luco 2347, Barrancas, San Antonio – Chile.

CAJAS: 
Jorge Flores sigler

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(35)2337164

Horario de Atención:
Lunes a Viernes: de 08:30 a 14:00 hrs

En periodo de vencimiento horario de cajas  es: 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hrs.

Dirección: Avda. Barros Luco 2347, Barrancas, San Antonio – Chile

Objetivos: Recaudar y percibir los ingresos municipales que corresponda.

Funciones:

1.- Atención de público tanto en la entrega de cheques, Boletas de Garantía y Vales Vistas.

2.- Atención telefónica, correo electrónico consultas de pagos a proveedores y/o prestadores de servicios.

3.- Consulta telefónica a proveedores para depositar cheques.

4.- Entrega de cheques a proveedores en terreno.

5.- Emisión de cheques de cuentas Municipal, Cuentas Complementarias,  Educación, Cuentas Complementarias y Salud.

6.- Pagos a municipalidades del país multas, fondos a terceros, permisos de circulación, etc. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades y en especial a aquellas de las cuales depende.

7.- Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las  unidades funcionales del Municipio.

8.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República.

9.-Estudiar y solicitar al Jefe del Departamento de Ingresos las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos mensuales.

10.- Manejar las cuentas corrientes bancarias según instrucciones emanadas por la Contraloría General de la República y organismos pertinentes para la administración de fondos especiales, efectuando su correspondiente control y conciliación periódica.

11.- Transferencia de fondos para pago de sueldos y otros.

12.- Custodiar los dineros en efectivo existente en caja, y exigir las rendiciones de cuentas a quienes corresponda.

13.- Trabajos de Caja para la recaudación de dineros que ingresan al Municipio.

14.- Llevar el registro y control de todos los fondos externos que ingresan al municipio, informando a las unidades correspondientes.

15.- Implementar los mecanismos apropiados para el recaudo de los tributos y otros ingresos municipales.

16.- Mantener en stock Material de Valor para el correcto funcionamiento de Cajas Municipales.

17.- Resguardar y abastecer de Material de valor al Depto., de Transito para el correcto funcionamiento de esa unidad. 

18.- Aplicar mecanismos de información a los contribuyentes sobre los sistemas de pagos de tributos y derechos municipales.

19.- Recepción, registro manual y al sistema de Tesorería de Boletas de Garantía y Vales Vista. (Departamentos municipales, Detpo. Educación y Depto. Salud)

20.- Efectuar  la custodia de toda clase de instrumentos de garantía, extendidas a favor de la Municipalidad.

21.- Recepción y verificación de Boletas de Garantías y Vales Vistas a favor del Gobierno Regional.

22.- Entrega de Boletas de Garantía o Vales Vistas y despacho vía carta certificada o depósitos.

23.- Requerir la compra de las especies valoradas municipales a la Casa de Moneda.

24.- Depositar en las cuentas corrientes del Banco respectivo, los fondos recaudados.

25.- Implementar y coordinar la instalación de cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarias, para los objetivos del municipio.

26.- Efectuar la rendición mensual de cuentas de la caja municipal, al Jefe del Departamento de Ingresos, con sus ajustes y conciliaciones bancarias.

27.- Remitir diariamente al Jefe del Departamentos de Ingresos, el Estado de Movimientos de Fondos.

28.- Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.

29.- Vender las especies valoradas municipales y otras que determine la autoridad a los usuarios.

30.- Debe efectuar la cobranza de impuestos y derechos municipales morosos.

31.- Recaudar en fondos de terceros, productos de pago en consignación de letras de cambio, depósitos para responder a multas, etc.

32.- Revisar periódicamente los sistemas de recaudación de ingresos, verificando su correcto empleo y proponiendo al Jefe del Departamento de Ingresos las modificaciones que tiendan a su optimización.

33.- Desarrollar programas de captación de mayores ingresos municipales y reducción de gastos, presentarlos para aprobación del Jefe del Departamento de Ingresos y efectuar su ejecución.

34.- Dar disponibilidad financiera a los decretos de pago, certificando la existencia de recursos en la cuenta corriente municipal.

35.- Medir la eficiencia en las labores del personal de su unidad.

36.- Firmar los actos administrativos que le haya delegado el Alcalde mediante Decreto Alcaldicio.

37.- Emitir los informes técnicos que le sean requeridos y en los plazos solicitados.

38.- Cumplir las demás funciones que la ley o su superior directo  le encomiende.

1. La Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato tendrá rango de Dirección y dependerá de Alcaldía. Bajo su dependencia, se encontrará el Departamento de Gestión Ambiental, Departamento de Salud Pública y Zoonosis, el Departamento de Aseo, y el
Departamento de Paisajismo. 

Misión
Corresponderá como misión al Director de Administración y Finanzas, la asesoría y apoyo al alcalde en materias vinculadas con la administración de los recursos que, en general, el Municipio requiere para efectos de su gestión. En lo particular, esa asesoría se centrará principalmente en la administración de los recursos humanos, financieros y
materiales del municipio, sin perjuicio de la acción que pueda realizar por indicación del Alcalde, respecto a los recursos tecnológicos y naturales que el Municipio disponga o requiera.

Objetivos
Corresponderá a la Dirección de Administración y Finanzas, efectuar la gestión necesaria para el cumplimiento de los siguientes objetivos:
1. Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad y en la administración financiera de los bienes municipales;
2. Colaborar con la SECPLAC en la preparación de los proyectos de plan financiero y de los presupuestos de la municipalidad;

3. Proveer los recursos materiales necesarios apara la adecuada gestión municipal;
4. Participar de la Misión municipal, desarrollando anualmente planes y programas de trabajo de su unidad y presentando su evaluación al alcalde y Concejo.

Funciones
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Asesorar al alcalde en la administración del personal de la Municipalidad, aplicando técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de cargos, calificaciones, adiestramiento, capacitación y otras que le son propias.
5. Estudiar y proponer la estructura de la organización, en cuanto al número de unidades que la componen, distribución de funciones, centralización de decisión, delegación, etc.

6. Asesorar en la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la municipalidad o de su funcionamiento;
7. Asesorar al alcalde en las materias relacionadas con la organización, dependencias, delegaciones, funciones, atribuciones y responsabilidades vinculadas con el diseño estructural que se aplica en la Municipalidad de San Antonio, así como con el contenido de funciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, del Manual que los
describe y de los procedimientos con que opera la Municipalidad;
8. Mantener registros actualizados del personal, en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, devoluciones de tiempo, etc.;
9. Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales;
10. Adquirir, distribuir y mantener bienes debidamente inventariados para el funcionamiento de la municipalidad, a través de las unidades correspondientes;
11. Programar y controlar los sistemas de seguridad industrial destinados a prevenir riesgos y contingencias a que se pudieran ver expuestas la infraestructura, los recursos materiales y los funcionarios que laboran en el municipio;
12. Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:
a. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos
municipales;
b. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación y Coordinación en la elaboración del plan financiero y del presupuesto municipal y de los presupuestos de salud y educación municipal;
c. Visar los decretos de pago;
d. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;
e. Controlar la gestión financiera de las empresas municipales que eventualmente se creen, así como de las unidades municipales;
f. Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República, y
g. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
13. Dar curso a solicitudes sobre otorgamiento y caducidad, según corresponda de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales,manteniendo registro de ellas;
14. Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos
y descripción de cargos, con el fin de comprobar su utilidad y actualización, en caso de no contar con estos elementos, deberá elaborarlos;
15. Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable, poniéndolo en conocimiento de la Alcalde y demás autoridades que correspondan;
16. Administrar el presupuesto municipal;
17. Planificar la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de
Rentas Municipales;
18. Planificar y controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales;
19. Presentar al alcalde mensualmente, los estados de caja (Marco Presupuestario) de las
necesidades de las diferentes unidades de la municipalidad;
20. Presentar al alcalde y someter a consideración del Concejo Municipal las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos;
21. Efectuar los trámites para la obtención de los recursos financieros que se asignan a la municipalidad;
22. Controlar las cuentas corrientes bancarias según instrucciones emanadas por la
Contraloría General de la República y organismos pertinentes para la administración de fondos especiales;
23. Dar Vº Bº a los pagos municipales;
24. Remitir las rendiciones de cuenta a las entidades por fondos entregados y destinados a fines específicos;
25. Controlar y supervisar el ítem de inversiones, según las pautas y normas entregadas por la Alcalde;
26. Presentar al Alcalde informes periódicos en materia de inversiones, coordinando su acción con SECPLAC para las modificaciones, ajustes, reducciones y nuevos programas y/o proyectos que correspondan;
27. Desarrollar programas de cobranza de impuestos y derechos municipales morosos;
28. Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas la información a los contribuyentes sobre los nuevos sistemas de pagos de tributos fiscales y municipales;
29. Remitir, diariamente, al Alcalde, el Estado de Movimiento de Fondos;
30. Autorizar las patentes de todas las actividades desarrolladas en la Comuna, cuando cumplan con los requisitos legales exigidos;
31. Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materias normativas, tributarios y de supervigilancia comunal;
32. Programar y organizar los sistemas de control aplicable a la industria, al comercio establecido y ambulante que opere dentro de los límites comunales;
33. Desarrollar las políticas y planes de capacitación y presentarlos para aprobación del Alcalde;
34. Procurar el mantenimiento de registros actualizados del personal de todas las dependencias, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales,nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otros;
35. Realizar estudios relacionados con el ingreso, desarrollo y egreso del personal y presentarlos al Director de Administración y Finanzas;
36. Preparar y evaluar la ejecución de los programas referentes a adquisiciones, stocks,sistemas de distribución y transporte;
37. Mantener registros de proveedores y efectuar una pre-calificación de ellos;
38. Procurar el mantenimiento actualizado de los registros de bienes de la municipalidad y los inventarlos valorados de los mismos;
39. Diseñar sistemas de registro y control de inventarlos;
40. Mantener control de los bienes inmuebles que son arrendados por la municipalidad;
41. Medir la eficiencia en las labores del personal de su unidad;
42. Firmar los actos administrativos que le haya delegado el Alcalde mediante Decreto Alcaldicio;
43. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;
44. Participar en el Comité de Políticas, Planes y Desarrollo Sustentable;
45. Participar el Comité de Gestión de Servicios Municipales;
46. Participar en el Comité de Administración Interna;
47. Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde le encomiende.

Departamentalización Operacional
1.6 Dirección de Administración y Finanzas
1.6.1 Departamento de Ingresos
1.6.1.1 Sección Tesorería Municipal
1.6.1.2 Sección Rentas
1.6.1.3 Sección Reavalúos. y Derechos de Aseo
1.6.2 Departamento de Egresos
1.6.2.1 Sección Pagos
1.6.2.2 Sección Presupuesto
1.6.2.3 Sección Contabilidad
1.6.3 Departamento de Recursos Humanos
1.6.3.1 Sección Registro de Personal
1.6.3.2 Sección Remuneraciones
1.6.3.3 Sección Capacitación
1.6.3.4 Sección Organización y métodos
1.6.4 Departamento de Recursos Materiales
1.6.4.1 Sección Bienes
1.6.4.2 Sección Adquisiciones
1.6.4.3. Sección Bodegas

1.6.2.1
Nombre del Cargo: ENCARGADO DE  PAGOS/Cargo del cual depende: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EGRESOS

Encargado: Oscar Espinoza
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337152

Administrativos:

Alejandra Fuentealba Fuentealba 
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Isabel Pavez Hernández
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dyanira Nuñez Vera
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337153

Objetivos

1. Realizar los trámites de pago de las obligaciones municipales.

2. Preparar y revisar la documentación necesaria para respaldar los pagos.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades y en    especial, aquella de la que depende;

2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

4. Revisar y da Vº.Bº. de facturas, boletas y ordenes de compra con solicitud;

5. Registrar facturas y boletas;

6. Recopilar la documentación necesaria que debe acompañar al decreto de pago, tales como: rendiciones de cuentas, contratos, etc.;

7. Elaborar decretos alcaldicios de pago;

8. Controlar y autorizar la recepción de rendiciones de fondos entregados a terceros;

9. Registrar pagos de contratos de obras, aportes a servicios traspasados, subvenciones y pagos por consumos básicos.

10. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;

11. Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde  le encomiende.

Nombre del Cargo : ENCARGADO DE CONTABILIDAD

Cargo del cual depende : JEFE DE DEPARTAMENTO DE EGRESOS

Encargada: Gloria Rivera Medel
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337143

Conciliaciones Bancarias - Puri Machuca 
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035)2337144 

Analista de Ingresos -María Elena Cerda Cadiz.
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035)2337145 

Objetivos

1.Llevar la contabilidad patrimonial del municipio en conformidad a las normas vigentes;  aplicando principios, normativa e instructivos de la Contraloría General de la República para registrar los hechos económicos inherentes a la función municipal.

 Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Direcciones y Departamentos del Municipio y en especial, aquellas de   las que depende;

2. Administrar los recursos humanos de su Unidad  encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

4. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de contabilidad nacional y las instrucciones que dicte la Contraloría General de la República al respecto;

5. Llevar la contabilidad patrimonial en conformidad a normas vigentes;

6. Elaborar Balances Patrimoniales anuales del municipio con los estados e informes correspondientes;

7. Confeccionar Balances presupuestarios de acuerdo a las normas vigentes;

8. Mantener archivo correlativo de todas las disposiciones e instrucciones generales o específicas de las municipalidades sobre administración de la contabilidad municipal;

9. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de contabilidad nacional y las instrucciones que dicte la Contraloría General de la República al respecto;

10. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la municipalidad con terceros;

11. Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del Estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad;

12. Preparar el balance presupuestario anual de la municipalidad con las debidas notas explicativas sobre el comportamiento de] ejercicio en el período;

13. Confeccionar, mensualmente, los estados de caja (Marco Presupuestario) de las necesidades de las diferentes unidades de la municipalidad;

14. Controlar, informar y   solicitar las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos mensuales, a través del Director de Administración y Finanzas;

15. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;

16. Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde  le encomiende.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS : Cargo del cual depende: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Jefatura: Maria Teresa Viera Pardo
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Secretaria: María Elena Reyes Bustos 
Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035)2337174

Dirección: Av. Barro Luco 2347 Barranca San Antonio Chile.

Objetivos:

Tendrá como objetivo el velar por el registro y aplicación de los sistemas de obtención, mantención y de desarrollo del personal municipal.

Funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquellas de las que depende;
2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Proponer las políticas generales de administración de los recursos humanos, teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y los principios de administración de personal;
5. Proveer oportunamente los recursos humanos a las unidades que lo requieran, habilitando y seleccionando al personal y aplicando las normas relativas a la carrera funcionaria;
6. Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde;
7. Programar y ejecutar las acciones de Bienestar del Personal;
8. Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo;
9. Mantener registros actualizados del personal de todas las dependencias, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otros;
10. Programar y ejercer todas las tareas propias de un sistema de calificaciones para el personal municipal;
11. Preparar, actualizar y difundir los escalafones del personal, manteniendo al día los registros correspondientes;
12. Informar a Remuneraciones las modificaciones inherentes a los sueldos del mes siguiente, para su proceso, a más tardar el último día hábil de cada mes en los siguientes aspectos: a. Nombramientos y ascensos;

b. Renuncias o vacancias de cargos;
c. Atrasos o inasistencias;
d. Reconocimiento y/o suspensión de cargas familiares;
e. Licencias pre y post-natales;
f. Personal acogido a subsidios por accidentes del trabajo;
g. Personal dado de alta por accidentes del trabajo

13. Realizar estudios relacionados con el ingreso, desarrollo y egreso del personal, presentándolos al Director de Administración y Finanzas;
14. Supervisar el servicio de sala cuna implementado por el municipio, conforme a las exigencias legales;
15. Desempeñar actividades de asistencia social, destinados a resolver situaciones personales y familiares de los funcionarios, atendiendo a sus aspectos socioeconómicos y orientándolos hacia aquellos organismos de asistencia médica, social o jurídica que corresponda;
16. Mantener actualizado los registros con toda la información referida al personal y sus antecedentes;
17. Mantener un archivo con la legislación que afecte al personal municipal, asesorando oportunamente a la jefatura sobre las materias de esta naturaleza;
18. Proponer y llevar a cabo Programas de Capacitación para el personal de acuerdo a los lineamientos generales entregados por el Alcalde y las unidades de las distintas reparticiones;
19. Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes con inquietudes del personal;
20. Verificar el pago de las remuneraciones del personal municipal, conforme la normativa vigente;
21. Controlar la asistencia y horario del personal;
22. Proponer en conjunto con otras unidades, normas de descripción y especificaciones de cargos;
23. Velar porque el personal pueda hacer efectivos sus derechos estatutarios;
24. Controlar que la hoja de vida y de servicio de cada funcionario se lleve actualizada;
25. Asesorar en materia de Organización y Métodos del Municipio a la Dirección de Administración y Finanzas.
26. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden;

Dependencias directas
1.6.3 Departamento de Recursos Humanos
1.6.3.1 Sección Registro de Personal
1.6.3.2 Sección Remuneraciones
1.6.3.3 Sección Capacitación
1.6.3.4 Sección Organización y Métodos