1.6.4.2 SECCIÓN ADQUISICIONES
Cargo del cual depende: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Nombre del Cargo: ENCARGADO DE ADQUISICIONES
Walter Briso Chiquin
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Fono:+56 (035) 2337148

Dotación de personal Administrativos:

Secretaria: Leticia Moya Jiménez
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Fono:+56 (035) 2337149

Ana Loreto Escobar Silva
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Claudia Cornejo Farias
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Diego Alberto Ulloa Vilches 
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Dirección: Av. Barros Luco 2347 Barrancas - San Antonio - Chile

Cargo del cual depende: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Nombre del Cargo: JEFE DE  RECURSOS  MATERIALES: 
Diego Hermosilla Carrasco 
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Fono:+56(035) 2337167

Secretaria: Veronica Nathalie Gonzalez Arce
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Fono : 56(035)2337168

Horario de atención: 0830 A 14:00 hrs.
Dirección: Av. Barros Luco 2347 Barrancas - San Antonio - Chile

Encargada de Bienes:
Mariela Viera Pardo
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Administrativo Inventarios:
Rodolfo Andres Corvalan Santis
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Fono : + 56(035) 2337169


DOTACION DE PERSONAL

BODEGA MUNICIPAL

Encargado  de Bodega Municipal: 
Pablo Hevia 
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Fono : + 56(035) 2337170

Apoyo Administrativo Bodegas :
Abraham Alfredo Nuñez Molina
Fono : +56(035)2337171

Apoyo Auxiliar Bodegas :
Carlos Ortiz Cordero

Terminal de Buses
Gloria Barbas Barker

Soraya Beatriz  Ambrosetti Adasme
Fono . +56(035) 2337172

Dirección: Calle Sanfuentes 1475 Barrancas- San Antonio - Chile

Objetivos

Procurar la disposición oportuna y eficiente de los recursos materiales necesarios para la función municipal.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquellas de las que depende;

2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio.

4. Adquirir, distribuir y mantener los materiales y muebles bienes necesarios para el funcionamiento de la municipalidad;

5. Desarrollar y verificar la ejecución de los programas  referentes a adquisiciones, stocks, sistemas de distribución y transporte;

6.  Efectuar las contrataciones de servicios de apoyo a la gestión que requiera el Municipio;

7. . Diseñar registros de existencias de insumos en bodega;

8. Determinar estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales;

9. Procurar la mantención de los registros de bienes de la municipalidad y los inventarlos valorados de los mismos;

10. Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección;

11. Diseñar sistemas de registro y control de inventarios;

12. Controlar los bienes muebles del municipio, a fin de que estos cumplan con los fines a los que están destinados;

13. Supervisar la recepción, registro, almacenaje y distribución de los recursos materiales provenientes de las adquisiciones;

14. Verificar y controlar que se mantengan al día los registros, controlando que se mantengan  los estados mínimos que se hayan fijado para los diversos materiales;

15. Mantener un registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la municipalidad;

16. Administrar los bienes muebles e inmuebles para el funcionamiento de la municipalidad de acuerdo a las políticas generales entregadas por la autoridad superior.

17. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

Dependencias directas -Departamento de Recursos Materiales

Sección Bienes 
Sección Bodegas
Terminal de Buses

Misión
Corresponderá como misión al Secretario Comunal de Planificación, (SECPLAC),asumir el apoyo a la Alcalde y al Concejo Comunal en el estudio, definición de políticas y en la elaboración, coordinación y evaluación de los planes, presupuestos, programas y proyectos de desarrollo comunal.

Objetivos
En el desempeño de su misión corresponderá a la Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAC) el logro y materialización de los siguientes objetivos:

1. El asesoramiento al alcalde y al Concejo en la definición y adopción de decisiones en materias de políticas, planes, presupuestos, programas y proyectos vinculados con las Misiones del Municipio;
2. El fomento y mantención de las vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y el sector privado, articulando los planes y programas del Municipio, con aquellas políticas, planes y programas de carácter regional o nacional que impulsen las respectivas autoridades;
3. La recopilación y mantención de una base de datos destinada a contener la información atingente a sus funciones, así como de aquellas que puedan ser de utilidad a la gestión del Municipio;
4. Participar de la Misión municipal, desarrollando anualmente planes y programas de trabajo de su unidad y presentando su evaluación al alcalde y Concejo;

Funciones
Corresponderá a la Secretaría Comunal de Planificación y Coordinación:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Servir de secretaría técnica permanente de la Alcalde y del Concejo en la preparación y coordinación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna;
5. Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos de plan de desarrollo comunal y de presupuesto municipal;
6. Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del presupuesto municipal e informar sobre estas materias al alcalde y al Concejo;
7. Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales;
8. Formular y proponer, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, los proyectos de Plan financiero y Presupuesto Municipal, conforme al Plan de Desarrollo Comunal, de manera que se implementen los programas y proyectos que éste contemple en las áreas sociales, físicas, económicas u otras;
9. Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal en su aspecto financiero - presupuestario, territorial y social;
10. Elaborar, proponer y programar, en coordinación con las unidades municipales, la inversión municipal en el área administrativa interna;
11. Controlar y efectuar el requerimiento presupuestario de las obras y programas en ejecución en las que se encuentra comprometida la inversión municipal;
12. Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y proyectos elaborados por esta unidad;
13. Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección de Administración y Finanzas;
14. Colaborar con la Dirección de Obras Municipales en el estudio, diseño y preparación del Plan Regulador Comunal, efectuando las modificaciones y correcciones que correspondan;
15. Estudiar y proponer normas destinadas al adecuado uso del suelo comunal, en conformidad a las políticas nacionales de desarrollo urbano;
16. Elaborar y proponer programas y proyectos específicos en el área territorial comunal;
17. Proponer las medidas que se requiera adoptar para impulsar el desarrollo urbano comunal y la mejor adecuación del medio físico;
18. Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que preparen o estén aplicando en la comuna en el área territorial los Servicios del Estado y el sector privado, con fines de coordinación;
19. Estudiar y proponer las medidas tendientes a prevenir el deterioro ambiental y la contaminación;
20. Estudiar, proponer y coordinar con los organismos correspondientes las labores de catastro comunal;
21. Elaborar y proponer programas y proyectos específicos en el área social comunal;
22. Estudiar y proponer las medidas que se requieren adoptar para impulsar el desarrollo social, tendiente al bienestar general de la población comunal;
23. Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que preparen o estén aplicando en la comuna, en el área social, los Servicios del Estado y el sector privado;
24. Investigar la realidad social de la comuna, para la elaboración de diagnósticos sociales, confeccionando y diseñando los instrumentos para tales efectos;
25. Recopilar, procesar, interpretar y entregar la información estadística comunal, a las unidades que lo requieran;
26. Elaborar toda la información necesaria para la confección del Plan de Desarrollo Comunal, los programas y proyectos municipales;
27. Centralizar, recopilar y mantener datos estadísticos nacionales, regionales y comunales, necesarios para la municipalidad, transformándolos en datos útiles para la toma de decisiones;
28. Mantener actualizada la carta de situación comunal, socioeconómica por sectores.
29. Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna, particularmente en todo lo relacionado con el Puerto de San Antonio, sus vías de acceso y desarrollos derivados;
30. Facilitar a las otras unidades componentes del Comité de Políticas, Planes y Desarrollo sustentable los estudios, información, metodología y criterios que dichas unidades requieran para el cumplimiento de sus cometidos;
31. Revisar los estudios que las otras unidades de la Administración Superior efectúen respecto a evaluación de proyectos que se encuentren en etapa de estudio, determinando los criterios básicos con que dichas unidades deban operar;
32. Estudiar, caracterizar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal en sus aspectos económicos, presupuestarios, territoriales y sociales;
33. Firmar los actos Administrativos que le delegue la Alcalde;
34. Diseñar, implementar y administrar el Plan Informático municipal;
35. Procurar el uso eficiente del equipamiento informático municipal;
36. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;
37. Medir la eficiencia del personal de su dependencia;
38. Participar en el Comité de Políticas, Planes y Desarrollo Sustentable;
39. Participar en el Comité de Administración Interna;
40. Participar en el Comité de Gestión de Servicios Municipales;
41. Cumplir las demás funciones que la Ley o la Alcalde le encomiende.



Departamentalización Operacional
1.3 SECPLAC
Se conforma por un equipo técnico - profesional en las siguientes áreas:
1.3.1 Desarrollo Económico
1.3.2 Inducción de Inversiones
1.3.3 Planificación Social
1.3.4 Programación y planificación financiera
1.3.5 Formación, evaluación y presentación de proyectos

1.6.3.2 SECCIÓN REMUNERACIONES
Nombre del Cargo: ENCARGADO DE REMUNERACIONES 
Cargo del cual depende: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Encargado: Maximiliano Claveria  Ortiz
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Fono:+56 (035) 2337182

DOTACIÓN DE PERSONAL
Jaime Farias León

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Fono:+56 (035) 2337183

Objetivo:

Tendrá como objetivo la realización del proceso de sueldos del Personal Municipal de Planta, Contrata, Código del Trabajo, Honorarios y Personal del Cementerio, efectuando además las cotizaciones previsionales que correspondan. 

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquellas de las que depende;

2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

4. Efectuar las distintas operaciones del proceso de sueldos;

5. Incorporar al proceso de sueldos el trámite de Licencias Médicas, cuando ello corresponda;

6. Efectuar los descuentos previsionales y los distintos trámites para los pagos correspondientes

7. Emitir Certificados relativos de situación vinculada al personal;  

8. Realizar todo trámite referido a cálculo de remuneraciones

9. Procurar el buen funcionamiento de los equipos y sistemas que permiten la mantención de la base de datos de remuneraciones, informando a su superior directo cualquier anomalía;

10. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

Dirección: Av. Barros Luco 1881 Barrancas San Antonio - ChileLa Dirección de Desarrollo Comunitario tendrá rango de Dirección y dependerá de Alcaldía. Bajo su dependencia, se encontrará el Departamento Social, el Departamento de Programas Sociales y Territoriales, el Departamento de Organizaciones Comunitarias, el Departamento de Promoción, y el Departamento de Protección Social.

La Dirección de Salud de la Ilustre Municipalidad de San Antonio debe saber definir en el área Técnica y Administrativa su accionar para cumplir con la normativa establecida en las Leyes 19.937 y 19.966  de  Reforma Sanitaria. Estas Leyes definen garantías de atención y de acceso en el denominado Plan AUGE (actual GES) y determina un nuevo escenario ya que genera una entidad fiscalizadora central (Superintendencia de Salud)  separando las funciones de Autoridad Sanitaria y Gestor de Red .Antes funcionadas en un solo ente: Servicio de Salud, quien aplicaba las políticas pero también controlaba su ejecución.

Es evidente que la adecuación a las exigencias técnicas implica plantear y definir nuevas tareas al Equipo de Salud involucrándolo y estimulándolo a cumplir con la normativa legal y además generar estrategias que permitan aplicar el modelo de atención basado en la Salud Familiar, el cual debería transformarse en el principal instrumento para disminuir el daño de la población y aumentar su calidad de vida.
Esta situación significa, también, adecuar el funcionamiento del Equipo de apoyo administrativo respecto el nuevo escenario técnico y recoger la normativa aplicada desde Marzo del 2.005 referente el nuevo sistema de Adquisiciones (Portal Chile Compra).Lo que implica reaccionar a tiempo a lo imprevisto y planificar los procesos normales.
Planteado un nuevo escenario en dos ámbitos. La Dirección de Salud debe generar un Plan Estratégico que permita cumplir la Misión de esta unidad Municipal y que además sea capaz de incorporarse al quehacer de otras unidades como DIDECO (Dirección de Desarrollo Comunitario) , DEM  (Departamento de Educación Municipal ) , SECPLAC (Secretaria de Planificación y Coordinación). Con el objeto de no repetir instancias de aplicación y estar en sintonía con el Plan estratégico Municipal (PLADECO).

Y relacionarse con otros entes sean gubernamentales, ONG, o Comunidad Organizada (Concejos Locales de Desarrollo en Salud) Logrando en su accionar  un proceso intersectorial y solidarioEs importante considerar que estos cambios iniciados durante el año 2005 y que continuaran gradualmente aplicándose hasta el 2007, a medida que vayan aumentando el número de Patologías del Plan GES (25 el 2005,40 el 2006 ,56 el 2007), provocaran un alto grado de estrés al Equipo de Salud. Situación que puede ser medida e intervenida con el objeto de disminuir el alto número de Licencias Medicas que  actualmente se producen y lograr un Equipo de trabajo mas afiatado y seguro. Implica además detectar las necesidades de Capacitación del Equipo de Salud con el objeto de responder en forma eficiente a la exigencia de la aplicación del nuevo modelo.

La Educación Municipal de la comuna de San Antonio pone énfasis en la Calidad de los Aprendizajes de los alumnos y alumnas expresada en logros de mejores resultados y en el mejoramiento de la gestión de los establecimientos educacionales; tareas que no son sencillas,

El énfasis que la Ilustre Municipalidad de San Antonio pone en la Educación, continúa focalizado en la calidad expresada en logro de mejores resultados y con un claro propósito referido al mejoramiento de los procesos de gestión de los establecimientos educacionales.

Entregar una educación de calidad ha sido el constante desafío de la Ilustre Municipalidad de San Antonio, tratando de orientar a las escuelas y liceos hacia el aprendizaje de todos los alumnos, aprovechando propuestas de la Reforma Educativa de nuestro país con sus iniciativas

El desafío de la Educación en la Comuna de San Antonio, ha tenido como norte obtener un mejoramiento sustantivo de los aprendizajes de todos los alumnos; idea fuerza que se fortalece una vez más para el año 2005 con una renovada versión del PLAN ANUAL DE DESARROLLO