Perfil de Cargo
Encargado/a de Presupuesto y Contabilidad
Dirección de Administración de Educación Municipal
Ilustre Municipalidad de San Antonio
Antecedentes Generales
- Nombre del Cargo: Encargado/a de Presupuesto y Contabilidad
- Dependencia: Dirección de Administración de Educación Municipal
- Jefe Directo: Jefe de Administración y Finanzas DAEM
- Personal a cargo: 2 personas
- Tipo de Contrato: Código del Trabajo
- Jornada: 44 horas semanales
- Renta: $1.900.000 (bruto referencial)
Requisitos Formales
Título profesional de Administración Pública, Ingeniería Comercial, Contador Auditor u otras carreras afines en el ámbito de la administración y gestión, de al menos 10 semestres de duración, otorgado por una entidad reconocida por el Estado.
Estudios de Especialización Mínimos
- Contabilidad para el Sector Municipal.
- NICSP aplicadas a gestión municipal
- Excel nivel intermedio
Estudios de Especialización Deseables
- Normativa Presupuestaria y Contable municipal
- Normativa sobre Administración Financiera del estado, reglamentación y dictámenes vigentes en el ámbito de su competencia
- Sistemas Presupuestarios y contables en sector Educación Municipal
Trayectoria Laboral Mínima: 3 años de experiencia en cargos similares o afines (comprobable)
Trayectoria Laboral Deseable: 3 año de experiencia en cargos similares en sector municipal.
Otros
- Conocimientos sobre normativa de Contraloría General de la República en materia de presupuesto y contabilidad municipal
- Conocimiento sobre denominaciones financieras, clasificador presupuestario municipal y manual de imputaciones presupuestarias (SUBDERE)
- Conocimientos Tributarios.
- Conocimientos sobre normativa bancaria
- Conocimientos sobre activos fijos en el sector público municipal
- Conocimiento sobre normativa aplicada a sector municipal relativa a Ley de transparencia.
Objetivos del Cargo
Profesional de área administrativo financiera que tendrá como objetivo, apoyar la gestión financiera de la DAEM., mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios y contables; y la emisión oportuna de informes en conformidad a las instrucciones que imparta la Contraloría General de la República y otros Organismos del Estado.
Será responsable de llevar el Presupuesto y la Contabilidad Gubernamental registrando los hechos económicos acorde al Plan de Cuentas y Clasificador Presupuestario aprobado por el Ministerio de Hacienda, ateniéndose a las normas sobre administración financiera del estado, Presupuesto aprobado por el Honorable Concejo Municipal, y Principios y Normas establecidas por la Contraloría General de la República.
Tendrá a su cargo el área de Pagos DAEM, supervisando la correcta aplicación de la normativa vigente y la debida información a los proveedores durante el proceso.
Principales funciones
1.- Confeccionar comprobantes y registrar oportunamente en la contabilidad, la información relativa a los ingresos en cada una de las cuentas corrientes de Educación, reportando a las áreas municipales correspondientes.
2.- Confeccionar correctamente los decretos de pago por remuneraciones, planillas suplementarias, retenciones mensuales y en general todos aquellos gastos asociados al ciclo de vida laboral del personal DAEM y Establecimientos Educacionales dependientes, incluyendo el personal JUNJI VTF, de acuerdo a la información entregada por el área de Personal.
3.- Supervisar la correcta confección de los decretos de pago correspondientes a boletas de honorarios, boletas y facturas de gastos del DAEM y los EE dependientes, incluyendo JUNJI VTF, para la aprobación de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
4.- Supervisar la correcta confección de los pagos asociados a los consumos básicos del DAEM y los EE dependientes, incluyendo JUNJI VTF, realizando el seguimiento respectivo
5.- Gestionar con las unidades municipales, los pagos relacionados a cada proceso.
6.- Efectuar la Contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a las normas vigentes para el sector educación Municipal y a las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes que sean requeridos
7.- Actualizar y realizar correcciones correspondientes en los sistemas contables, de la información asociada a ingresos y gastos de cada mes, por la totalidad de las cuentas de gasto existentes y los centros de costos asociados, cuando sea pertinente, reportando a la Jefa de Administración y Finanzas del DAEM
8.- Actualizar los reportes mensuales con gastos por cada programa y Establecimientos Educacionales, informando a su jefatura y a los Directores de Establecimientos Educacionales respectivos.
9.- Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la DAEM y unidades dependientes, de conformidad a los inventarios de su patrimonio, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones de los mismos.
10.- Llevar registro de movimiento de fondos
11.- Confeccionar la documentación necesaria para la presentación de modificaciones presupuestarias al Concejo Municipal.
12.- Confeccionar Decretos Alcaldicios que aprueban las modificaciones presupuestarias.
13.- Presentar rendiciones de cuentas a las instituciones u organismos del estado que entreguen fondos destinados para fines específicos
14.- Preparar información para la rendición a la Superintendencia de Educación.
15.- Manejar los Sistemas Presupuestario y Contabilidad Municipal existentes asociado a DAEM, a solicitud de su jefatura, controlando su correcta ejecución.
16.- Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la DAEM., proporcionando los estados e informes contables que sean necesarios
17.- Supervisar y realizar el cierre contable mensual y anual de DAEM, en coordinación con las áreas Municipales correspondientes.
18.- Desempeñar las demás funciones que su superior o el Jefe DAEM le encomienden.
Características del Entorno
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo en que se desempeñará se compone de 3 personas en total, siendo su principal interlocutor interno el área de Pagos DAEM
Clientes Internos
El trabajador deberá atender los requerimientos de información de las unidades educativas, y de las y los trabajadores del sistema de Educación Municipal, incluyendo a los funcionarios de la Dirección de Administración de Educación Municipal.
Dentro de sus interlocutores se encuentran el área de Adquisiciones, Activo Fijo e Inventario y Tecnologías e Informática, además de los funcionarios JUNJI VTF y las Jefaturas de Unidades de la DAEM.
Sus principales clientes a nivel Municipal son Administración y Finanzas con sus áreas de Contabilidad y Tesorería
Clientes Externos
Entidades como Contraloría General de la República, Caja de Compensación, ISL, Isapres, FONASA, Superintendencia de Educación, además de los Proveedores de bienes y servicios adquiridos por DAEM y sus unidades educativas, incluyendo el Programa JUNJI VTF.
Competencias esperadas
- Autogestión
- Probidad
- Compromiso
- Orientación al Cliente
- Liderazgo
- Trabajo en equipo
- Resolución de Conflictos
- Pensamiento analítico
- Orden